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Live 13/09/2022.
VOIR LES TRANSACTIONS D’UN CHÈQUE-CADEAU 💸
Vous voulez voir les transactions d'un chèque-cadeau ? C'est désormais possible ! En tant qu'administrateur de Cirklo, vous pouvez maintenant voir les détails de la transaction de chaque bon d'achat dans le tableau de bord.
Comment faire ? Suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur « Gérer les chèques » dans le menu de gauche.
2. Utilisez les fonctions de recherche et de filtrage pour rechercher un ou plusieurs chèques soit grâce au n* de chèque, du type de chèque ou du nom de la personne.
3. Pour chaque chèques, sélectionnez « Actions » dans la dernière colonne - en cliquant sur les 3 petits points.
4. Cliquez sur « Transactions » pour afficher les détails de la transaction.
AUTOMATISATION : VERSEMENT SUR LE COMPTE INTERMÉDIAIRE 🔁
En raison du succès de #Cirklo et des montants déposés sur notre compte intermédiaire par les villes et les communes, nous avons entièrement automatisé le processus avec l’ « ATS – AanvraagTot Storting » ou en français : la demande de versement.
Dans le dashboard des villes et des communes, une option de gestion des versements a été ajoutée au menu de gauche. Vous pouvez désormais générer une demande de versement et l'envoyer vous-même à votre service financier. À partir de maintenant, nous travaillerons avec un message structuré afin d'automatiser le processus. Vous pouvez alors contrôler vous-même si le paiement a été effectué.
COMMENTAIRES -> DE NOUVEAU DISPONIBLE 📝
À la demande de certains clients de Cirklo, le champ de commentaires a, à nouveau, été ajouté lors de la commande au comptoir (le « uitbalie »). Le champ de commentaires apparaît sur le rapport de dépenses ainsi que sur les détails de la commande. Et voilà, c’est prêt à être réutilisé.💪
FILTRER LES CHÈQUES PAR NOM D'UTILISATEUR 🔍
Sur l'écran de gestion des chèques-cadeaux, nous avons récemment ajouté un nouveau filtre qui permet de filtrer la liste des chèques par nom d'utilisateur. Le filtre peut être utilisé en combinaison avec la période de création des bons (aujourd'hui/ hier/ cette semaine/mois/...). Il est ainsi possible d'exporter vers Excel le chiffre d'affaires quotidien, hebdomadaire et mensuel par utilisateur.
PLUS BESOIN D'ATTENDRE - NOUS VOUS ENVOYONS LES EXPORTS PAR MAIL 📧
Créer une exportation de tous les chèques du système peut prendre beaucoup de temps. Et c'est logique ! Puisque le nombre de chèques et de transactions peut représenter une somme considérable. Nous avons donc choisi de ne pas faire attendre l'utilisateur pour obtenir cette liste, mais de l'envoyer par e-mail à son adresse dès qu'elle est prête. Pratique, non ?
NOTIFICATION PUSH 30 JOURS AVANT L'EXPIRATION DE VOTRE CHÈQUE 🔔
Il est possible d'alerter automatiquement les consommateurs qui ont stocké leur chèque dans leur portefeuille de l'application Cirklo Citoyen. Lorsque le chèque est sur le point d'expirer, le citoyen est alerté par une notification push sur son smartphone.
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